Daten­schutz­er­klä­rung

Stand: Jän­ner 2020

Der Schutz Ihrer per­sön­li­chen Daten ist uns ein beson­de­res Anlie­gen. Wir ver­ar­bei­ten Ihre Daten daher aus­schließ­lich auf Grund­la­ge der gesetz­li­chen Bestim­mun­gen (DSGVO, TKG 2003). In die­sen Daten­schutz­in­for­ma­tio­nen infor­mie­ren wir Sie über die wich­tigs­ten Aspek­te der Datenverarbeitung.

 

 

Ver­ant­wort­li­che Person:

Mag. Bea­trix Skias

Has­ner­stra­ße 123

1160 Wien

beatrix@skias.at

 

 

Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten

Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten sind alle Daten, die Ein­zel­an­ga­ben über per­sön­li­che oder sach­li­che Ver­hält­nis­se ent­hal­ten, bei­spiels­wei­se Name, Anschrift, E‑Mailadresse, Tele­fon­num­mer, Geburts­da­tum, Alter, Geschlecht, aka­de­mi­sche Titel, Berufs­funk­ti­on, Fotos oder Vide­os. Wir erhe­ben, ver­ar­bei­ten und/oder nut­zen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nur mit Ein­wil­li­gung oder wenn eine sons­ti­ge recht­li­che Grund­la­ge im Ein­klang mit der DSGVO vor­liegt z.B. Ver­trags­er­fül­lung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) oder berech­tig­tes Inter­es­se (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

 

Daten­si­cher­heit

Der Schutz per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten erfolgt durch ent­spre­chen­de orga­ni­sa­to­ri­sche und tech­ni­sche Vor­keh­run­gen. Die­se Vor­keh­run­gen betref­fen ins­be­son­de­re den Schutz vor uner­laub­tem, rechts­wid­ri­gem oder auch zufäl­li­gem Zugriff, Ver­ar­bei­tung, Ver­lust, Ver­wen­dung und Manipulation.

Unge­ach­tet unse­res Bemü­hens auf Ein­hal­tung eines hohen Stan­des der Sorg­falts­an­for­de­run­gen kann nicht aus­ge­schlos­sen wer­den, dass Infor­ma­tio­nen, die uns über das Inter­net bekannt gege­ben wer­den, von ande­ren Per­so­nen ein­ge­se­hen und genutzt wer­den. Wir über­neh­men daher kei­ne wie immer gear­te­te Haf­tung für die Offen­le­gung von Infor­ma­tio­nen auf­grund nicht von uns ver­ur­sach­ter Feh­ler bei der Daten­über­tra­gung und/oder unau­to­ri­sier­tem Zugriff durch Drit­te (z.B. Hack­an­griff auf E‑Mail-Accounts bzw. Tele­fon, Abfan­gen von Faxen).

 

Per­so­nen­grup­pen

Für unse­re Geschäfts­tä­tig­keit und Auf­trags­ab­wick­lung ver­ar­bei­ten wir per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten fol­gen­der Personengruppen:

• Kun­dIn­nen: Um unse­re Kun­dIn­nen bera­ten und ver­trag­lich ver­ein­bar­te Leis­tun­gen erfül­len zu kön­nen, benö­ti­gen wir die Kon­takt- und Kon­to­da­ten von unse­ren Geschäftspartnern.
• Lie­fe­ran­tIn­nen: Um mit Lie­fe­ran­tIn­nen geschlos­se­ne Ver­ein­ba­run­gen erfül­len zu kön­nen, benö­ti­gen wir Kon­takt- und Kon­to­da­ten von die­sen Geschäftspartnern.
• Jour­na­lis­tIn­nen: Um Medi­en über aktu­el­le Unter­neh­mens- und Pro­dukt­the­men sowie Pres­se­ver­an­stal­tun­gen zu infor­mie­ren, benö­ti­gen wir Kon­takt­da­ten von Medi­en­ver­tre­te­rIn­nen, für die die­se Infor­ma­tio­nen rele­vant sein könnten.
• Job­be­wer­be­rIn­nen: Bei Bedarf wer­den offe­ne Stel­len­an­ge­bo­te in Print­me­di­en oder über Online­ka­nä­le ver­öf­fent­licht. Nicht pas­sen­de Bewer­bungs­un­ter­la­gen wer­den umge­hend gelöscht.
• Gewinn­spiel­teil­neh­me­rIn­nen: Wir ver­an­stal­ten in unre­gel­mä­ßi­gen Abstän­den Gewinn­spie­le in Social Media. Für die Über­sen­dung des Prei­ses benö­ti­gen wir die Kon­takt­da­ten des Gewin­ners. Wer­den die­se Daten nicht mehr benö­tigt, wer­den sie umge­hend gelöscht.

 

Spei­cher­dau­er

Jeder natür­li­chen Per­son, deren per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­tet wer­den, wer­den auf Anfra­ge Infor­ma­tio­nen zur Spei­cher­dau­er und zur Löschung der Daten zur Ver­fü­gung gestellt. Daten wer­den nicht län­ger auf­be­wahrt als dies zur Erfül­lung unse­rer ver­trag­li­chen oder gesetz­li­chen Ver­pflich­tun­gen erfor­der­lich ist.

Grund­sätz­lich wird nach Ablauf von einem Monat nach Errei­chung des Zwecks geprüft, ob die Daten noch benö­tigt wer­den und einer Löschung eine gesetz­li­che Auf­be­wah­rungs­pflich­ten entgegensteht.

Dies­falls wer­den die Daten nach Ablauf des sie­ben­ten Jah­res nach Ver­bu­chung der letz­ten Rech­nung gelöscht (Steu­er­recht­li­che Auf­be­wah­rungs­pflicht nach § 132 Abs 1 BAO und Unter­neh­mens­recht­li­che Auf­be­wah­rungs­pflicht nach §§ 190, 212 UGB und Umsatz­steu­er­recht­li­che Auf­be­wah­rungs­pflicht nach § 18 Abs 2 3. Unter­ab­satz). Unter­la­gen von Job­be­wer­be­rIn­nen, die nicht ein­ge­stellt wer­den, wer­den – wenn nicht durch Ein­wil­li­gung der/des Betref­fen­den anders ver­ein­bart – nach sechs Mona­ten gelöscht (Ansprü­che auf Ersatz wegen dis­kri­mi­nie­ren­der Ableh­nung einer Bewer­bung nach §§ 15 Abs 1 und 29 Abs 1 GlbG sowie § 7k Abs 1 iVm Abs 2 Z 1 BEinstG)

 

Kon­takt mit uns

Wenn Sie per per E‑Mail Kon­takt mit uns auf­neh­men, wer­den Ihre ange­ge­be­nen Daten zwecks Bear­bei­tung der Anfra­ge und für den Fall von Anschluss­fra­gen sechs Mona­te bei uns gespei­chert. Die­se Daten geben wir nicht ohne Ihre Ein­wil­li­gung weiter.

 

Coo­kies

Unse­re Web­site könn­te zukünf­tig soge­nann­te Coo­kies nut­zen. Dabei han­delt es sich um klei­ne Text­da­tei­en, die mit Hil­fe des Brow­sers auf Ihrem End­ge­rät abge­legt wer­den. Sie rich­ten kei­nen Scha­den an. Eini­ge Coo­kies blei­ben auf Ihrem End­ge­rät gespei­chert, bis Sie die­se löschen. Wenn Sie dies nicht wün­schen, so kön­nen Sie Ihren Brow­ser so ein­rich­ten, dass er Sie über das Set­zen von Coo­kies infor­miert und Sie dies nur im Ein­zel­fall erlauben.

 

 

 

Web­ana­ly­se

Unse­re Web­site könn­te in Zukunft grund­sätz­lich Funk­tio­nen von Goog­le Ana­ly­tics (Web­ana­ly­se­dienst der Goog­le Inc.) nut­zen, dadurch könn­ten Daten über die Nut­zung auch an ein außer­eu­ro­päi­sches Dritt­land über­tra­gen wer­den. Wir wür­den in die­sem Fall mit dem Anbie­ter einen ent­spre­chen­den Ver­trag zur Auf­trags­da­ten­ver­ar­bei­tung abschlie­ßen. Dazu wer­den Coo­kies ver­wen­det, die eine Ana­ly­se der Benut­zung der Web­site durch ihre Benut­zer ermög­licht. Die dadurch erzeug­ten Infor­ma­tio­nen wer­den auf den Ser­ver des Anbie­ters über­tra­gen und dort gespeichert.

Ihre IP-Adres­se wird erfasst, aber umge­hend (z.B. durch Löschung der letz­ten 8 Bit) pseud­ony­mi­siert. Dadurch ist nur mehr eine gro­be Loka­li­sie­rung mög­lich. Sie kön­nen dies ver­hin­dern, indem Sie Ihren Brow­ser so ein­rich­ten, dass kei­ne Coo­kies gespei­chert wer­den. Die Daten­ver­ar­bei­tung erfolgt auf Basis der gesetz­li­chen Bestim­mun­gen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Ein­wil­li­gung) und/oder f (berech­tig­tes Inter­es­se) der DSGVO. Unser Anlie­gen im Sin­ne der DSGVO (berech­tig­tes Inter­es­se) ist die Ver­bes­se­rung unse­res Web­auf­tritts. Da uns die Pri­vat­sphä­re unse­rer Nut­zer wich­tig ist, wer­den die Nut­zer­da­ten pseudonymisiert.

 

Diens­te und Inhal­te von Drittanbietern

Auf unse­rer Web­site kön­nen künf­tig teil­wei­se auch Diens­te und Inhal­te von Dritt­an­bie­tern ein­ge­bun­den wie You­Tube-Vide­os, Kar­ten­ma­te­ri­al von Goog­le-Maps, Social Plugins von Face­book, Insta­gram und Pin­te­rest etc. bzw. wird über Ver­wei­se auf frem­de Web­sites dar­auf ver­wie­sen. Die IP-Adres­se der jewei­li­gen Nut­zer wird hier benö­tigt, um die Inhal­te der Dritt­an­bie­ter an den Brow­ser des Users zu sen­den und darzustellen.

Wir ver­su­chen, nur Inhal­te von Dritt­an­bie­tern ein­zu­bin­den, die die IP-Adres­se ledig­lich zur Aus­lie­fe­rung der Inhal­te ver­wen­den. Es steht aller­dings außer­halb unse­res Ein­fluss­be­rei­ches, soll­ten die Dritt­an­bie­ter die IP-Adres­se spei­chern z.B. für sta­tis­ti­sche Zwecke.

 

Ihre Rech­te

Ihnen ste­hen grund­sätz­lich die Rech­te auf Aus­kunft, Berich­ti­gung, Löschung, Ein­schrän­kung, Daten­über­trag­bar­keit, Wider­ruf und Wider­spruch zu. Wenn Sie glau­ben, dass die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten gegen das Daten­schutz­recht ver­stößt oder Ihre daten­schutz­recht­li­chen Ansprü­che sonst in einer Wei­se ver­letzt wor­den sind, kön­nen Sie sich bei der Auf­sichts­be­hör­de beschwe­ren. In Öster­reich ist dies die Datenschutzbehörde.

 

Sie errei­chen uns unter fol­gen­den Kontaktdaten:

ski­as. stra­te­gy + relations

Mag. Bea­trix Skias

Has­ner­stra­ße 123, 5. OG

1160 Wien

beatrix@skias.at